NLFREN
Gratis strategiegesprek
Dienst · Software op maat

Software op maat voor Belgische KMO's

Software op maat is een ERP of interne tool rond de manier waarop uw team werkt, voor KMO's die vastlopen in standaardpakketten. Voor Winsol Brebo vervangen we een systeem uit de vroege jaren 2000 door één ERP voor 3 vestigingen. We bouwen module per module, zodat uw team mee kan.

Boek gratis strategiegesprek Bekijk prijzen

Antwoord in het kort

Wat
Een ERP, klantenportaal of interne tool op maat, met koppelingen naar boekhouding, Peppol, telefonie en mail.
Prijs
Kleinere tools vanaf €1.500 per project. Voor een ERP maken we een offerte op maat, opgebouwd per module.
Doorlooptijd
Kleinere tools volgen het traject van 4 weken. Een ERP gaat gefaseerd live, module per module.
Resultaat
Winsol Brebo: één instantie voor 3 vestigingen, een offertecalculator met 5 prijspatronen voor plaatsingskosten en Peppol-facturatie via Billit.

01 · Wat we automatiseren

Wat we op maat bouwen

Software op maat loont wanneer uw manier van werken uw voordeel is en geen standaardpakket die volgt. Dit bouwen we:

  1. 01

    ERP op maat

    Eén systeem voor verkoop, planning, uitvoering en facturatie, met één dossier per klant en filters per vestiging of team.

  2. 02

    Offertecalculators

    Een calculator met uw echte rekenlogica. Bij Winsol Brebo rekent die met vijf prijspatronen voor plaatsingskosten en aankooptarieven per stuk voor onderaannemers.

  3. 03

    Klantenportalen

    Klanten volgen zelf hun offerte, facturen en planning online, zonder uw team te bellen.

  4. 04

    Koppelingen met Belgische tools

    Peppol-facturatie via Billit, telefonie via Telavox, mail in twee richtingen op het dossier en berichten via WhatsApp Business.

  5. 05

    Interne dashboards

    Overzichten per vestiging, verkoper of project, opgebouwd uit de data die al in het systeem zit.

  6. 06

    AI in uw eigen software

    AI-triage van mail, een websiteassistent die met uw ERP praat of automatische samenvattingen per dossier.

02 · Werkwijze

Zo bouwen we uw software

  1. Week 1

    Analyse van de werking

    We lopen mee met verkoop, administratie en uitvoering en leggen vast welke module het meeste oplevert.

  2. Week 2-3

    Bouw van de eerste module

    We bouwen in Laravel met Filament of op Supabase, met uw echte data en rekenregels.

  3. Week 4

    Testen en training

    Uw team test de module in de praktijk. We passen aan en trainen de gebruikers.

  4. Daarna

    Module per module

    Volgende modules volgen in hetzelfde ritme. Het systeem wordt 24/7 gemonitord, met reactie binnen het uur bij kritieke incidenten.

03 · Case · Winsol Brebo

Een ERP op maat voor drie vestigingen

Winsol Brebo installeert ramen, deuren, rolluiken en zonwering vanuit Dilbeek, Sint-Pieters-Leeuw en Aartselaar. Het bestaande systeem dateerde uit de vroege jaren 2000 en elke dag komen er 200 tot 250 mails binnen over 17 tot 19 mailboxen.

Het nieuwe ERP draait op Laravel en Filament: één instantie met filters per vestiging, één eigenaar per dossier die de meldingen krijgt, een offertecalculator met vijf prijspatronen, aankooptarieven per stuk voor onderaannemers, Peppol-facturatie, telefonie-lookup en mail in twee richtingen op het dossier. We bouwen het module per module, zodat het team mee kan.

Lees de volledige case
  • 3 vestigingen in één instantie
  • 5 prijspatronen in de offertecalculator
  • 17 tot 19 mailboxen
  • 200 tot 250 mails per dag

04 · Technologie

Technologie

We bouwen op bewezen, open technologie, zodat u niet vastzit aan één pakket. Uw data blijft van u.

  • Laravel
  • Filament
  • Supabase
  • Odoo
  • Billit (Peppol)
  • Telavox
  • WhatsApp Business
  • OpenAI
  • Claude
  • n8n

05 · Prijsindicatie

Wat kost software op maat?

Vanaf €1.500 per project

Kleinere tools en portalen starten vanaf €1.500 per project. Een ERP is een groter traject: na de analyse krijgt u een offerte op maat, opgebouwd per module, zodat u kunt starten met wat het meeste oplevert.

Altijd inbegrepen

  • GDPR-conforme opzet
  • 90 dagen geld-terug-garantie
  • Pauzeren of opzeggen wanneer u wilt
  • Documentatie in uw taal
Bekijk alle prijzen

06 · Veelgestelde vragen

Vragen over software op maat

Wat Belgische KMO's vragen voor ze een eigen systeem laten bouwen.

Quinten Decleyn

Liever meteen praten?

Bel Quinten of boek een gratis strategiegesprek van 30 minuten.

+32 489 59 76 25 Boek gratis strategiegesprek ↗

Wanneer u uw processen moet ombuigen naar het pakket, met dubbel werk, losse Excels of omwegen tot gevolg. Werkt een standaardpakket zoals Odoo goed voor u, dan koppelen we dat liever. Lees ook AI-agents versus SaaS-tools.

Dat hangt af van het aantal modules. We bouwen gefaseerd: uw team test de eerste module, daarna volgen de volgende. Zo werkt u nooit maanden zonder resultaat.

Ja. Bij Winsol Brebo verloopt de facturatie via Billit over het Peppol-netwerk, wat sinds 1 januari 2026 verplicht is voor facturen tussen Belgische bedrijven.

We migreren de data die u nodig hebt naar het nieuwe systeem. Tijdens de overgang kunnen beide systemen naast elkaar draaien.

Ja. Denk aan AI-triage van inkomende mail, een websiteassistent die rechtstreeks met het ERP praat of samenvattingen van dossiers. Bekijk ook onze AI-agenten.

Wij. Het systeem wordt 24/7 gemonitord en bij kritieke incidenten reageren we binnen het uur. Uw team krijgt documentatie in uw taal en training per module.

Kleinere tools starten vanaf €1.500 per project. Een ERP wordt per module geoffreerd na de analyse. Meer over kosten en terugverdientijd leest u in ons artikel over kosten en ROI.

Andere diensten

Combineer met onze andere diensten

De meeste klanten starten met één dienst en breiden uit zodra de eerste automatisering draait.

Loopt uw team vast in verouderde software?

In een gratis strategiegesprek bekijken we welke module als eerste het verschil maakt.

Boek gratis strategiegesprek
  • Geen verplichtingen
  • 30 minuten
  • Directe ROI-inschatting